HAR I OGSÅ EN POSTKASSE TIL FORBEDRINGSFORSLAG?
Hvis ja, hvordan virker det så? Er det den gode idé, som oprindeligt ligger bag?
Eller er det mere det sted, hvor den enkelte medarbejders lyst til at forbedre tingene, begynder at visne hen?
Personligt har vi aldrig oplevet et system, som for alvor virkede. Og det har ikke haft nogen afgørende betydning om det en almindelig postkasse eller en elektronisk fælles-postkasse. Det som har været udfordrende, har ikke været folks lyst til at forbedre tingene, men derimod den manglende evne til at håndtere de indkomne forslag inkl. feedback til forslagsstillerne. Enten har man ikke folk til at behandle, prioritere og give feedback på forslagene eller/og gennemgår man de indkomne forslag i en cyklus.
I vores tid i en større dansk virksomhed, kunne folk vente flere måneder på at afklare en forbedring, som kunne iværksættes med det samme og kostede under 10.000 kr. Men til gengæld ville det spare virksomheden for flere 100.000 kr. årligt..
Så hvis det er det samme du oplever, så er der måske en årsag til at der ikke kommer så mange forslag og/eller folk bliver demotiverede, når der tales om forbedringer.
Så vores forslag, hvis du gerne vil involvere medarbejderne i at forbedre den måde I gør tingene på, er at:
– Indsaml forslag enten via brainstorming eller på faste møder
– Prioriter dem ud fra indsats og effekt
– Vælg 1 til 2 forslag I arbejder videre med, så folk ser at der sker noget hurtigt. Det vil også give folk smag for at komme frem med forslag til forbedringer.
– Gør det synligt hvad I arbejder videre med, hvad der afventer mere tid og hvilke I har droppet p.t.
– Giv feedback og anerkend de der kommer med forslag.
Held og lykke med forbedringsarbejdet
#optimization #LEAN #motivation #gørenforskel #legocity #adventcalendar
ANSVARSFRASKRIVELSE: LEGO® er et varemærke tilhørende LEGO Group, som ikke sponsorerer, godkender eller støtter dette indlæg på nogen måde.
